ALINE GRIMALDI

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL  

Coordenadora de Eventos – Nacional

São Paulo Convention & Visitors Bureau – São Paulo – julho de 2019 até outubro de 2019

Captação de eventos nacionais para São Paulo, mapeando oportunidades potenciais e desenvolvendo ações de sensibilização junto ao promotor do evento-alvo. Desenvolvimento do projeto de candidatura com base nos requisitos da entidade promotora e levantamento da infraestrutura necessária. Solicitação de cartas de apoio institucional, elaboração do Dossiê de Candidatura e acompanhamento de visitas técnicas de inspeção. Suporte aos proponentes, de acordo com as especificidades da entidade que realiza o evento. Ações promocionais da pré-candidatura in loco para sensibilização dos votantes e defesa do destino.

Coordenadora de Eventos e Parcerias Estratégicas

Mais Autonomia – São Paulo – janeiro de 2018 até maio de 2019

Planejamento, coordenação e acompanhamento da participação da empresa em eventos em todo o país. Coordenação de fornecedores e staff durante montagem, evento e desmontagem. Prospecção e controle de parcerias estratégicas e patrocínios. Participação no planejamento de ações de marketing e comunicação. Coordenação de atividades da PR. Alinhamento com equipe de marketing para estratégia de divulgação de eventos e coordenação de conteúdo de divulgação em redes sociais e rádio. Relacionamento com influenciadores digitais para parcerias de divulgação. Controle de custos e pagamentos de fornecedores e parceiros.

Coordenadora de Produção Free Lancer

Inspiral – São Paulo - maio a julho de 2017

Coordenação de produção da Inspiral no projeto Feira Francal 2017. Curadoria de palestrantes para o Francal Talks. Elaboração de briefing e aprovação da comunicação sobre as palestras nas mídias sociais e site do evento. Curadoria de gifting para palestrantes e convidados. Coordenação de receptivo de palestrantes. Coordenação das apresentações do Francal Talks, divididas entre dois palcos simultâneos, durante os quatro dias de evento.

Analista de Eventos Pleno

Unimed do Brasil - São Paulo, SP - novembro de 2013 a agosto de 2016          

Planejamento e realização de eventos corporativos realizados em todo o país. Elaboração dos briefings dos eventos, além dos briefings direcionados às áreas de compras e marketing.  Indicação, negociação e contratação de palestrantes, de acordo com o perfil de cada evento e cada área solicitante. Logística para staff e palestrantes, brasileiros e internacionais. Solicitação e aprovação de peças de divulgação e suporte dos eventos junto ao departamento de marketing. Prospecção de parceiros e venda de cotas de patrocínio. Solicitação e análise de contratos de fornecedores junto ao departamento jurídico. Coordenação de secretaria e plenária. Coordenação de fornecedores durante montagem, evento e desmontagem. Controle de planilhas de pagamentos e demais tarefas inerentes ao pós-evento. 

Durante o período, integrei, também, o núcleo de Endomarketing da empresa, planejando e executando ações de engajamento para cerca de 300 colaboradores. 

Analista de Eventos Júnior 

Unimed do Brasil - São Paulo, SP - novembro de 2012 a novembro de 2013

Planejamento e realização de eventos corporativos realizados em todo o país. Elaboração de briefings. Logística para staff e palestrantes. Solicitação de peças de divulgação e suporte dos eventos junto ao departamento de marketing. Prospecção de parceiros e venda de cotas de patrocínio. Solicitação e análise de contratos de fornecedores junto ao departamento jurídico. Controle de planilhas de pagamentos e demais tarefas inerentes ao pós-evento.

Analista de Social Media e Produtora 

Flex Interativa - São Paulo, SP - outubro de 2011 a outubro de 2012

Pesquisa e produção de conteúdo (textos e roteiros) para web. Monitoramento de mídias sociais e elaboração de relatórios de monitoramento. Produção dos workshops do projeto Spirit of Football no Brasil.

Assistente de Produção Executiva

Agência Mint - São Paulo, SP - agosto de 2010 a junho de 2011

Produção executiva de fotos, desfiles, editoriais e campanhas publicitárias para grandes marcas do segmento de moda. Elaboração e controle de planilhas de orçamento e pagamento, negociação e contratação de fornecedores, pesquisa de locações, entre outros. Principais clientes: Animale, Authoria, Alphorria, Carina Duek, Santa Lolla, A. Brand e Vogue Brasil.

FORMAÇÃO ACADÊMICA, CURSOS E ESPECIALIZAÇÕES

Especialização em Gestão dos Negócios de Eventos – (FIPE/SP – 2017)

Planejamento e Gestão de Eventos - (Casper Líbero/SP 2014)

Marketing de Eventos - (SENAC SP/2013)

Marketing Promocional e Merchandising - Integra Cursos/SP (2011)

Pesquisa, Tendências e Comportamento de Consumo - Integra Cursos/SP (2010)

Planejamento Estratégico de Comunicação Integrada – SENAC/SP (2009)

Gestão de Comunicação Mercadológica – Casper Líbero/SP (2009)

Produção de TV e Vídeo – SENAC/SP (2007) 14º

Bacharelado - Comunicação Social - Publicidade em Propaganda - Centro de Ensino Unificado de Teresina - CEUT - Teresina, PI 2001 a 2004.