WALESCA SILVEIRA MENDES

Qualidades:

Profissional com experiência nas áreas Administrativa, Financeira, Jurídica e Eventos.
• Responsável pela implementação de novos projetos, rotinas de trabalho, coordenação de grupos de trabalho focado no êxito das metas administrativas e financeiras, baixas bancárias, faturamentos e pagamentos.
• Elaboração e organização de contratos de locação, parcerias, fornecedores, novos negócios, treinamentos, workshop e eventos.
• Participação em auditorias - validações contratuais, documentos administrativos, financeiros e contábeis.
• Acompanhamento de editais e credenciamento SICAF.

Atividades:

SENAC – Gerência de Marketing e Comunicação/DN - (01/2015 - atual) - Temporário
Assistente Técnico Administrativo - I
• Principais Realizações:
. Composição de cartas e requisição de material de expediente. Participação na implantação do novo sistema interno de APV Digital.
. Solicitação e conclusão do consentimento para viagens, passagens e hospedagem.
. Pagamentos dos eventos da Gerência de Marketing e Comunicação: despesas de infraestrutura, passagem e hospedagem.
. Lançamentos da: Autorização e Prestação de contas de viagem, Solicitação e Autorização de pagamento e acompanhando dos relatórios.
AGS Informática Ltda – ME – Gerente Financeiro - (11/2013 – 01/2015)
• Principais Realizações:
. Controle dos contratos dos fornecedores e parceiros, das despesas Administrativas e Financeiras da empresa.
. Acompanhamento em planilhas e sistemas: internos e bancários dos créditos e débitos.
. Responsável pelo credenciamento SICAF, faturamento quinzenal, baixas bancárias e pagamentos de acordo com o centro de custo; auditorias para validações contratuais, financeiras e contábeis. . Análise de editais e seus documentos.
. Organização de treinamentos, workshop e eventos.
Brasoftware Informática Ltda – Assistente de Vendas - (01/2013 – 10/2013)
• Principais Realizações:
. Elaboração de contratos de parcerias, fornecedores e novos negócios gerados através de propostas de licenciamento de softwares: Microsoft, Adobe, Autodesk, Symantec, CA, Corel, Citrix, McAfee e Kaspersky.
. Análise e elaboração de editais.
. Lançamentos de oportunidades e negociações no CRM e PSX.
SENAC – Relações Institucionais/DN - (09/2012) e Coordenação de Eventos/DN - (12/2011 - 01/2012) - Temporário
Assistente Técnico Administrativo - I/Secretária Executiva – I
Assistente Técnico Financeiro - II
• Principais Realizações:
. Organização da agenda de compromissos do Gerente de Projetos Estratégicos, arquivos, composição de cartas, memorandos e requisição de material de expediente.
. Solicitação e conclusão do consentimento para viagens, passagens e hospedagem.
. Pagamentos dos eventos da Coordenação de Eventos: despesas de infraestrutura, passagem e hospedagem.
. Lançamentos da: Autorização e Prestação de contas de viagem, Solicitação e Autorização de pagamento e acompanhando dos relatórios.
. Organização de treinamentos e worshop.
PROOF – Analista de Marketing - (06 – 08 e 10 - 11/2012) - Temporário
• Principais Realizações:
. Contato com os clientes para realização das pesquisas de satisfação e organização de relatórios referente a compilação dos dados das pesquisas e atualização da base de clientes.
. Prospecção de clientes para participação nas campanhas hotsite de divulgação dos produtos e serviços das empresas parceiras: Symantec, Cisco e F5.
. Organização de treinamentos e eventos.
Direção do Instituto de Pesquisa Clínica Evandro Chagas - IPEC/FIOCRUZ
(09/2010 - 11/2011 - Motivo da saída: Corte celetistas, para entrada dos concursados aprovados)
Analista Administrativo - I/ Secretária Executiva
• Principais Realizações:
. Controle das agendas da Diretora e da Assessora de Projetos do IPEC, organização de reuniões, hospedagem e viagens nacionais e internacionais.
. Cadastro das bolsas dos projetos de pesquisa do IPEC, no sistema de controle da FIOTEC. Controle em planilha dessas despesas, contratos, cotações para aquisição de produtos e serviços em geral.
. Organização de arquivos e elaboração de cartas e memorandos.
. Responsável por treinamentos, worshop e eventos.
. Participação em auditorias para validação dos créditos e débitos relacionados as bolsas de pesquisa.
Fórum e Câmara Legislativa Municipal de Porto Murtinho - MS
(01/2010 - 06/2010 - Motivo da saída: Retorno ao Rio de Janeiro)
Assessora do Juiz e do Gabinete da Presidência da Câmara Legislativa Municipal
• Principais Realizações:
. Elaboração das resoluções de nomeação e exoneração de funcionários. Acompanhamento dos documentos da Presidência da Câmara, contratos e agenda.
. Gerenciamento dos despachos jurídicos, sentenças, agenda das audiências através do Sistema de Automação Judiciária - SAJ e acompanhamento dos processos.
Profarma Distribuidora de Produtos Farmacêuticos S/A
(03/2005 - 12/2009 - Motivo da saída: Casada com Militar, transferido para Porto Murtinho/MS)
Analista Financeiro Júnior – Crédito, Cobrança e Jurídico Contencioso
• Principais Realizações:
. Baixa das planilhas de pagamento dos clientes e conciliações bancárias no SAP de acordo com o centro de custo.
. Organização de reuniões de metas, acompanhamento para o atendimento com qualidade ao cliente - melhorias SAC. Treinamento da equipe de trabalho.
. Elaboração de minutas de negociação, uso de medidas judiciais, através de escritórios de cobrança amigável e/ou Advogados particulares quando necessário, para recuperação de inadimplência, organização da documentação necessária para auditoria interna trimestral, conforme determinação da certificação da Bolsa de Valores.
Aloha Lounge Bar e Chopperia Ltda. – (08/2003 - 02/2005)
Auxiliar de Escritório
• Principais Realizações:
. Organização da agenda de eventos/festas, arquivos e elaboração de planilhas de custo x lucro. Acompanhamento dos estoques para levantamento orçamentário. Controle de fornecedores e notas fiscais.
Administradora de Imóveis Ltda. – (03/2002 - 08/2003)
Gerente de Locação de Imóveis
• Principais Realizações:
. Gestão da equipe de trabalho, organização dos anúncios dos imóveis em jornais, agenda de visitas aos imóveis. Controle do arquivo, fluxo de caixa e compras de material de expediente.
. Elaboração dos contratos de locação, análise dos documentos para as locações, acompanhamento mensal dos pagamentos, referente às despesas locatícias acordadas em contrato.
. Fechamento de procurações dos imóveis captados.

Escolaridade:

Superior Completo

Cursos:

Cursos cademp - fgv
contabilidade geral e análise de balanço;
fluxo de caixa e gestão do capital de giro;
planejamento e controle financeiro.
informações complementares
• idioma: inglês: leitura, escrita e compreensão – nível intermediário.
• informática: word, excel e sap – avançado/ access e powerpoint – intermediário.

Profissao:

Assistente Técnico Administrat